Политика обработки персональных данных

Редакция от 26 сентября 2026 г. · версия 2026-09-26

Проект документа. Текст подготовлен как основа и подлежит утверждению руководством Федерации и проверке юристом до размещения реквизитов оператора (ОГРН, адрес, ответственный за организацию обработки ПД).

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Общероссийской общественной организацией «Федерация многоборья ГТО России» (далее — Оператор) и меры по обеспечению их безопасности в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает через сайт, личный кабинет «Герой ГТО», при регистрации на соревнования, при ведении реестра спортсменов, протоколов и книги рекордов.

2. Какие данные обрабатываются

Реестр спортсменов
фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; регион и город; УИН ВФСК ГТО; клуб; спортивные результаты, места и рекорды.

Личный кабинет
адрес электронной почты; номер телефона; пароль (в хешированном виде); данные, которые вы сами указываете в профиле.

Фотографии
фотография профиля, которую вы загрузили сами; фото- и видеоматериалы соревнований.

Технические данные
IP-адрес, тип браузера и устройства, дата и время обращения, файлы cookie для работы сайта.

Специальные категории персональных данных (здоровье, биометрия) Оператор не обрабатывает. Сведения о медицинском допуске принимаются только в бумажном виде на соревнованиях.

3. Цели и правовые основания

Ведение реестра спортсменов и результатов — проведение соревнований, формирование протоколов, рейтингов и книги рекордов (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ, Федеральный закон № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте», уставная деятельность Оператора).
Личный кабинет, регистрация на старты, уведомления — на основании вашего согласия (ст. 6 ч. 1 п. 1).
Публикация фотографии в карточке спортсмена — только с вашего отдельного согласия (ст. 152.1 ГК РФ). Фотографии с публичных соревнований публикуются в силу ст. 152.1 ч. 1 п. 2 ГК РФ.
Техническая поддержка и безопасность сайта — законный интерес Оператора.

4. Публикация результатов

Итоговые протоколы соревнований являются официальными документами и публикуются в открытом доступе: фамилия, имя, отчество, регион, категория, результат и место. Отзыв согласия не распространяется на официальные протоколы прошедших соревнований, однако вы вправе потребовать не показывать вашу персональную карточку и фотографию на сайте.

5. Где хранятся данные

База данных Федерации и все персональные данные размещены на серверах, находящихся на территории Российской Федерации (ст. 18 ч. 5 152-ФЗ). Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Публичная часть сайта получает только обезличенную статистику и открытые спортивные результаты.

6. Сроки обработки

Спортивные результаты и рекорды — бессрочно, как часть спортивного архива Федерации.
Данные личного кабинета — до удаления аккаунта или отзыва согласия, затем в течение 30 дней уничтожаются.
Технические журналы — не более 12 месяцев.
Журнал полученных согласий — в течение срока обработки и 3 лет после его окончания.

7. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде. Управлять согласиями на обработку данных и на публикацию фотографии можно в личном кабинете «Герой ГТО» либо письмом на info@gto.com.ru. Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней.

8. Cookies и аналитика

Сайт использует только технически необходимые файлы cookie и локальное хранилище браузера (сессия кабинета, офлайн-кэш приложения). Сторонние трекеры и рекламные сети не используются. Для улучшения сайта ведётся собственная обезличенная статистика посещений на сервере Федерации: без cookies и без хранения IP-адреса; сохраняются только адрес раздела, сайт-источник перехода и тип устройства (телефон, планшет, компьютер). При включённой в браузере настройке «Не отслеживать» статистика не собирается. Технические сообщения об ошибках сайта сохраняются без персональных данных. Встроенные видео (VK Video, Rutube) загружаются с серверов соответствующих платформ по их правилам.

9. Меры защиты

Персональные данные хранятся отдельно от публичного контента сайта и недоступны по прямым ссылкам.
Доступ к базе имеют только уполномоченные сотрудники Федерации; все действия администрирования журналируются.
Передача данных защищена TLS; пароли хранятся в виде хешей.
Резервные копии хранятся на территории РФ.

10. Оператор

Общероссийская общественная организация «Федерация многоборья ГТО России»
Адрес: Москва, Лужники (уточнить юридический адрес)
ОГРН / ИНН: заполнить
Ответственный за организацию обработки персональных данных: ФИО, должность
E-mail: info@gto.com.ru · Телефон: +7 (986) 333-33-33

11. Формы согласий

Согласие на обработку персональных данных (обязательное для личного кабинета): «Я даю согласие Федерации многоборья ГТО России на обработку моих персональных данных, указанных при регистрации и в профиле, в целях ведения реестра спортсменов, регистрации на соревнования и информирования, на условиях настоящей Политики. Согласие действует до его отзыва».

Согласие на публикацию фотографии (необязательное): «Я разрешаю публиковать мою фотографию в карточке спортсмена на сайте и в приложении Федерации. Разрешение может быть отозвано в личном кабинете в любой момент».